Emmoke Schritt für Schritt

1. Herunterladen und installieren

1. Auf der Startseite „Für Windows herunterladen“ wählen und das Setup starten.
2. Für das Handy: die Android-App herunterladen und öffnen. Die iPhone-App kommt über TestFlight bzw. den App Store, sobald Apple sie freigegeben hat.
3. Beim ersten Start ein Passwort festlegen – Ihre Daten werden damit verschlüsselt. Den Wiederherstellungsschlüssel notieren und sicher aufbewahren.

2. Rundgang beim ersten Start

Emmoke zeigt Ihnen in zwei Minuten, wo was ist: Das Programm wird abgedunkelt, der erklärte Bereich leuchtet gelb auf, daneben steht, wofür er da ist. „Weiter“ geht zum nächsten Punkt, „Überspringen“ beendet den Rundgang. Jederzeit wieder: Profil › Hilfe › Rundgang starten.

3. Mit Beispieldaten von „Max Mustermann“ ausprobieren

Nach dem Rundgang bietet Emmoke Beispieldaten an: Kunden, Angebot, Rechnungen, ein Haus mit laufenden Kosten, Kontoumsätze und Termine. So sehen Sie sofort, wie alles zusammenspielt.

• Später einfügen: Profil › Hilfe › Beispieldaten einfügen (in der App: Einstellungen).
• Entfernen mit einem Klick: „Beispieldaten entfernen“ oben in der Übersicht – Ihre eigenen Einträge bleiben.

4. Jeder Knopf erklärt sich

Neben jedem Knopf steht ein kleines i. Fahren Sie mit der Maus darüber: Ein kleines, halbtransparentes Fenster erklärt, was der Knopf tut. In der App erklärt das i oben rechts die Seite und alle Knöpfe. Die Symbole lassen sich unter Profil › Hilfe ausblenden.

5. Firmendaten und erste Rechnung

1. Arbeit › Gewerbe › Übersicht: Der geführte Start zeigt, was noch fehlt – jeweils mit „Jetzt erledigen“.
2. Firmendaten (Anschrift, Steuernummer, Bank) eintragen – sie stehen auf jeder Rechnung.
3. + Neu › Rechnung: Kunde wählen, Positionen eintragen (auch aus dem Leistungskatalog).
4. Festschreiben und per E-Mail mit PDF senden. Zahlung kommt? Bezahlt – die Einnahme steht automatisch in der EÜR.

6. Zuhause: laufende Kosten und Kontoauszug

1. Zuhause › Laufende Kosten: „+ Nebenkosten eintragen“ – Vorlagen für Grundsteuer, Wasser, Strom, Gas, Versicherung, Auto …
2. Kontoauszug als CSV aus dem Online-Banking einlesen – Emmoke ordnet jede Abbuchung zu.
3. Zuhause › Übersicht: Die Prüfung zeigt, was nicht zusammenpasst (mit Korrektur per Klick), und die Tabelle zeigt, woher jede Zahl kommt.
4. Zuhause › Kosten-Check: Kalt- und Warmkosten, Diagramm „Wohin das Geld geht“, jeder Tarif bewertet (günstig, üblich, zu teuer) mit Ersparnis und „kündigen bis“ – dazu Empfehlungen und die Knöpfe „Angebote vergleichen“, „Vertrag …“ und „Kündigen …“.

7. Netto-Rechner: Was bleibt mit Job und Nebengewerbe?

Steuer › Netto-Rechner: Brutto, Steuerklasse, Kinder und Umsatz/Ausgaben des Gewerbes eintragen. Sie sehen sofort Netto aus dem Job, was das Gewerbe netto bringt, das Haushaltsnetto und wie viel Sie für Steuern zurücklegen sollten – mit einer Tabelle für andere Gewinne.

8. Handy und PC verbinden

1. Am PC: Einstellungen › PC und Handy › OneDrive (oder Google Drive) als gemeinsamen Ordner wählen.
2. In der App: „Mit Cloud-Datei verbinden“ › OneDrive (iPhone: Dateien-App › OneDrive oder iCloud Drive) › Ordner „Emmoke Finanzplan“ › daten.emmoke antippen › Passwort.
3. Fertig: Änderungen werden automatisch abgeglichen. Der PC meldet, was am Handy geändert wurde – auch beim nächsten Öffnen.
4. Die App enthält die wichtigsten Funktionen des PC-Programms: Arbeit, Personal, Zuhause mit Kosten-Check, Vermietung, Steuer, Kalender, Dokumente und Assistent.